OpenPortal Directory for SharePoint

OpenPortal Directory for SharePoint offre trois avantages majeur dans la gestion et l'organisation de l'information sur le capital humain de l'entreprise :

- Pour les informaticiens :
La gestion des données du personnel est recentrée sur la fonction RH et/ou managériale au moyen d'interfaces Web faciles d'accés mis à disposition de personnes non techniques.

- Pour la fonction RH :
L'information est maintenue à jour en permanence par une synchronisation entre toutes les bases de données annuaires de l'entreprise (Active Directory, base utilisateurs de SharePoint, logiciels de paye, etc...). En outre, les employés peuvent mettre à jour eux même une partie de l'information les concernant (gestion de "ma fiche")

- Pour les employés :
Un accés facile et immédiat à l'annuaire de leur entreprise intégrant une vision complète de son cosystème facilitant ainsi la collaboration entre les individus, les services.

Fonction intègre de synchroniation OpenPortal Directory / Active Directory : base de données utilisateurs SharePoint permettant de maintenir à jour l'information dans l'ensemble des annuaires.
Initialisation de l'annuaire OpenPortal Directory avec les contenus de l'Active Directory.

Principales caractéristiques

Autant de segmentation d'annuaire que nécessaire: Employés (par groupes, entités, compétences, directions, services, localisations ), Fournisseurs, Clients, Partenaires,

Une administration unifiée : une seule console d'administration pour l'ensemble des annuaires.

Tous les types de relations sont possibles et entièrement personnalisables.
Les relations sont datées pour permettre le suivi de la mobilité des employés et la gestion des changements dans l'organisation.

Une gestion des droits dynamiques autorisant des accés individualisés :
Visibilité d'un manager, d'un employé, ...
fonctions d'emailing